پیشنهاد موفق، برگ برنده‌ی یک فریلنسر

پیشنهاد موفق، برگ برنده‌ی یک فریلنسر

بررسی مهم‌ترین موضوعاتی که باید در یک پیشنهاد به آن‌ها توجه شود

پیشنهاد موفق، برگ برنده‌ی یک فریلنسر

از مهمترین موضوعاتی که هر فریلنسر می‌بایست در جهت موفقیت مسیر شغلی خود به آن توجه نماید، ارسال پیشنهادی است که در یک مناقصه به عنوان برنده برگزیده شود. اگر از منظر پارتو (Pareto) به این موضوع نگاه کنیم، 20 درصد از فعالیتی که منجر به پیشرفت 80 درصدی در انجام پروژه‌های فریلنسینگ می‌گردد، ارسال پیشنهادی است که کارفرما را قانع می‌سازد تا آن پیشنهاد را به عنوان برنده برگزیند و انجام پروژه را به شخص یا گروه ارسال کننده‌ی پیشنهادِ برنده محول نماید.

اجزاء یک پیشنهاد برنده

هر پیشنهاد، از اجزای متعددی تشکیل شده است که باید با توجه به معیارهای خاصی، نگارش و ارسال شود. این اجزا عبارت‌اند از:

  • تخصص فریلنسر: هر فریلنسر، می‌بایست نسبت به مهارت‌ها و منابع خود آگاهی داشته باشد. در صورتی که یک پروژه خارج از محدوده‌ی تخصص او باشد، شرکت در مناقصه‌ی مربوط به آن اشتباه است. مزیت رقابتی خود را در پیشنهاد ذکر نمایید و نمونه کارهای خود را (از طریق آپلود فایل یا پروفایل خود) به کارفرما نشان دهید.
  • مدیریت پروژه: برنامه‌ریزی و سازماندهی یک پروژه، از مواردی است که می‌بایست در نگارش یک پیشنهادنامه مورد توجه قرار گیرد. تقسیم‌بندی مراحل انجام کار و مشخص نمودن خروجی‌های هر مرحله، تا حداکثر 5 مرحله، و شناسایی و معرفی ریسک‌های موجود در مسیر انجام پروژه، از مواردی است که بر قضاوت کارفرما تأثیر بسزایی دارد.
  • مدل مفهومی پروژه: شناخت و درک مشخصات هر پروژه به صورت جداگانه، از طریق الزاماتی که کارفرما منتشر می‌نماید، احتمال انتخاب آن پیشنهاد را، از طرف کارفرما، تا حد زیادی افزایش می‌دهد. انتقال این موضوع که یک فریلنسر، تمام جوانب یک پروژه را درک کرده است، معیار مهمی برای یک کارفرما به حساب می‌آید.

 

در مدل مفهومی پروژه، به چه نکاتی باید توجه نمود؟

الزامات یک پروژه، اطلاعات و موضوعاتی هستند که توسط کارفرمای یک پروژه منتشر می‌گردند. این الزامات، جامع‌ترین منبعی است که می‌توان از آن به جهت تدوین پیشنهاد استفاده نمود. این اطلاعات، می‌بایست به صورت دقیق، توسط فریلنسر تحلیل شود تا به درک مشترکی با کارفرما برسد و پیشنهاد خود را مطابق با الزامات بیان شده از طرف کارفرما تنظیم کند. مهم‌ترین موضوعاتی که هر فریلنسر باید در الزامات پروژه به آن‌ها توجه کند در ادامه معرفی می‌گردند.

  • آیا قرار است محصول جدید تولید شود و یا به محصول فعلی کارفرما امکانات جدید اضافه گردد؟
  • گستردگی پروژه (از مناظر بودجه، زمان و کیفیت انجام کار) به چه میزان است؟
  • مشتریان نهایی که قرار است از این محصول استفاده کنند چه کسانی هستند؟
  • خروجی‌های مورد انتظار کارفرما دقیقاً چیست؟
  • مبنای قضاوت کیفیت خروجی‌ها چیست؟
  • هویت سازمان و یا کسب‌وکار کارفرما چیست؟
  • منابع و تخصص‌های مورد نیاز این پروژه چیست؟

در صورتی که در الزامات یک پروژه، به این موضوعات پرداخته شده باشد، فریلنسر باید درک خود از این موضوعات را به اطلاع کارفرما برساند؛ در غیر اینصورت، فریلنسر می‌بایست در پیشنهاد خود به این موضوعات اشاره نماید.

نکات کلیدی ثبت پیشنهاد

در نهایت، با توجه به این نکات، احتمال برنده شدن خود را در مناقصات افزایش دهید:

  • برنده شدن در یک مناقصه، در واقع برنده شدن در یک رقابت است.
  • پیشنهادی که قرار است برای هر پروژه ارسال شود، می‌بایست مختص به آن پروژه باشد.
  • واقعی بودن اطلاعات موجود در یک پیشنهاد، در موفق بودن آن نقش بسزایی دارد.
  • کارفرما ممکن است از مطالبی که برای شما بدیهیست اطلاع نداشته باشد. پس به این موضوع توجه کنید که مطالب را با هدف فهم هرچه بهتر کارفرما نگارش نمایید.
  • بیش از اندازه به جزئیات نپردازید. پیشنهاد یک سند فروش است و شما باید در نقش یک بازاریاب عمل کنید تا یک مهندس یا متخصص.
  • اصلی‌ترین هدف ارسال یک پیشنهاد، مجاب نمودن کارفرما به حساب می‌آید. در واقع، تمام پیشنهادات ارسال شده به یک مناقصه، در تلاش هستند تا کارفرما را بیش از دیگر پیشنهادات متقاعد نمایند تا پروژه را برای انجام به آن‌ها بسپارد.